Конфигуратор Passoffice
Опросный лист для составления предварительного коммерческого предложения на программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей PassOffice.

В дальнейшем предложение будет с вами согласовано и при необходимости скорректировано.
Контактные данные
 
Роли пользователей в системе
Сколько предполагается Заявителей?

Заявители, это те пользователи системы, которые могут создавать заявки на пропуск (например, сотрудники компании, приглашающие посетителей на встречу)

Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Заявителю под 1 учетной записью (логином) с 1 стационарного устройства (компьютера) или 1 мобильного (телефона или планшета).
Сколько предполагается Согласующих?

Согласующие – это пользователи системы, ответственные за подтверждение заявок.

Они могут:
  • Просматривать списки поданных заявок.
  • Согласовывать или отклонять заявки.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Согласующему под 1 учетной записью (логином) с 1 стационарного устройства (компьютера) или 1 мобильного (телефона или планшета).
Сколько предполагается Операторов Бюро пропусков?

Операторы Бюро пропусков – это пользователи системы, ответственные за выдачу пропусков посетителям.

Они могут:
  • Выдавать пропуска.
  • Просматривать списки ожидаемых посетителей и автомобилей.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Получать от посетителей согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ).
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Оператору Бюро пропусков под 1 учетной записью (логином) с 1 стационарного устройства (компьютера) или 1 мобильного (телефона или планшета).
Сколько предполагается Администраторов системы?

Администраторы – это пользователи системы, занимающиеся её настройкой, мониторингом и поддержкой пользователей.

Они могут:
  • Назначать права к функциям и данным и настраивать рабочие места пользователям системы.
  • Администрировать систему, настраивать её функционал и взаимодействие со сторонним программным обеспечением.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Администратору у под 1 учетной записью (логином) с 1 стационарного устройства (компьютера) или 1 мобильного (телефона или планшета).
Сколько предполагается Охранников?

Охранник – сотрудник, осуществляющий непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима.

Он может:
  • Просматривать Мониторы присутствия посетителей и отчеты дежурного режима (список посетителей и автомобилей на сегодняшний день).
  • Подтверждать или блокировать пронос материальных ценностей.
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
 
Требуемые интеграции
Планируется ли интеграция с СКУД?
Выберите систему доступа, установленную на объекте:
Можно выбрать несколько, система будет работать в режиме МультиСКУД.
Помимо E-mail уведомлений, какие каналы рассылки оповещений планируется использовать?
Требуется ли модуль REST API для интеграции PassOffice с сторонними системами?
Потребуется ли модуль автоматизации для возможности изменения логики работы системы и оптимизации процессов своими силами, без привлечения разработчиков PassOffice?
Потребуется ли сервис создания индивидуальных и групповых приглашений для самостоятельного оформления заявок на пропуска?
Сервис позволяет посетителю самому оформить для себя приглашение в режиме онлайн. На базе этого приглашения без участия сотрудников вашей организации будет сформирована заявка на пропуск. Эта заявка может быть согласована автоматически или указанными сотрудниками/цепочкой сотрудников. Можно оформлять заявку как на одно лицо, так и на группу людей.
Потребуется ли интеграция с Active Directory?

Драйвер интеграции позволяет:
  • Импортировать ФИО, должности и другие данные сотрудников и посетителей.
  • Назначать им роли в системе в зависимости от членства в группах Active Directory.
  • Авторизовываться в PassOffice через логин и пароль учетной записи Active Directory.
Нужна ли поддержка технологии единого входа (SSO-авторизация)?
Позволяет пользователям заходить в свой аккаунт PassOffice под доменной учетной записью, без ввода логина и пароля.
Нужна ли интеграция с кадровой системой БОСС-Кадровик?
Потребуется ли ведение локального "черного списка" посетителей, автомобилей и документов?

При выявлении совпадения данных посетителя с записью в "черном списке" отображается предупреждение.
 
Дополнительный функционал
Нужна ли кастомизация дизайна пользовательского интерфейса PassOffice в корпоративном стиле вашей компании?
Планируется ли использование в системе автоматического сканера документов?
Например, для автоматической подстановки распознанных данных в форму посетителя, поиска Заявок, формирования Пропуска.
Требуется ли автоматическая проверка подлинности в видимом, инфракрасном и ультрафиолетовом диапазонах излучения?
Добавить сканеры в коммерческое предложение?
0
0
 
Терминал самостоятельной регистрации
Нужны ли терминалы самостоятельной регистрации посетителей PassOffice Terminal?
Требуется ли антивандальное исполнение дисплея терминала?
Какого типа будут выдаваться гостевые пропуска?
Например, второй диспенсер для выдачи сотрудникам и посетителям карт разных типов или диспенсер с рециклингом для автоматизации возврата пропусков.
Требуется ли сканирование документов посетителей для регистрации на терминале PassOffice Terminal?
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Потребуется ли печать на картах при оформлении пропусков?
Например, для выдачи постоянных пропусков сотрудникам в автоматическом режиме.
Выберите модуль печати:
Вы можете выбрать обе опции, если требуются оба модуля.
0
0
Требуется ли брендирование корпуса PassOffice Terminal в корпоративном стиле?
Нанесение на переднюю панель логотипа заказчика с регулируемой светодиодной подсветкой.
Требуется ли окрашивание корпуса терминала в выбранные цвета из палитры RAL либо нанесение на корпус терминала изображений и логотипов из ПВХ пленки?
 
Дополнительное оборудование
Требуется ли аппаратное обеспечение сервера PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы серверной части PassOffice на вашем объекте.
Требуется ли аппаратное обеспечение для АРМ операторов PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы клиентских приложений, актуальных на вашем объекте.
Есть ли на объекте необходимость в использовании терминалов хранения личных вещей посетителей (локеров)?
После выдачи гостевого пропуска посетителю может быть назначена защищенная ячейка хранения, в которой он сможет оставить личные вещи.
Требуется ли система хранения ключей?
Например, выдача гостям ключей от ячеек камеры хранения, с возможностью запрета выхода с объекта при несданных ключах.