+7 (495) 921-22-27
Конфигуратор PassOffice
Опросный лист для составления предварительного коммерческого предложения на программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей PassOffice.

В дальнейшем предложение будет с Вами согласовано и при необходимости скорректировано.
Роли пользователей в системе
Сколько предполагается Заявителей?
Заявители – это те пользователи системы, которые могут создавать заявки на пропуск (например, сотрудники компании, приглашающие посетителей на встречу).
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Заявителю под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Согласующих?
Согласующие – это пользователи системы, ответственные за подтверждение заявок.
Функции:
  • Просматривать списки поданных заявок.
  • Согласовывать или отклонять заявки.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Согласующему под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Операторов Бюро пропусков?
Операторы Бюро пропусков – это пользователи системы, ответственные за выдачу пропусков посетителям.
Функции:
  • Выдавать пропуска.
  • Просматривать списки ожидаемых посетителей и автомобилей.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Получать от посетителей согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ).
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Оператору Бюро пропусков под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Администраторов системы?
Администраторы – это пользователи системы, занимающиеся её настройкой, мониторингом и поддержкой пользователей.
Функции:
  • Назначать права к функциям и данным и настраивать рабочие места пользователям системы.
  • Администрировать систему, настраивать её функционал и взаимодействие со сторонним программным обеспечением.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Администратору у под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Охранников?
Охранник – сотрудник, осуществляющий непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима.
Функции:
  • Просматривать Мониторы присутствия посетителей и отчеты дежурного режима (список посетителей и автомобилей на сегодняшний день).
  • Подтверждать или блокировать внос и вынос материальных ценностей.
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
 
Пиковая посещаемость объекта
Сколько максимум посетителей бывает на объекте в день на текущий момент?
 
Требуемые интеграции
Планируется ли интеграция с СКУД?
Выберите систему доступа, установленную на объекте:
Можно выбрать несколько, система будет работать в режиме МультиСКУД.
Помимо E-mail уведомлений, какие каналы рассылки оповещений планируется использовать?
*Внимание: Пакет СМС-сообщений приобетается самостоятельно в сервисе SMSAero.
Потребуется ли ведение локального черного списка посетителей, автомобилей и документов?
При выявлении совпадения данных посетителя с записью в черном списке отображается предупреждение.
Потребуется ли сервис создания индивидуальных и групповых приглашений для самостоятельного оформления заявок на пропуска?
Сервис позволяет посетителю самому оформить для себя приглашение в режиме онлайн. На базе этого приглашения без участия сотрудников вашей организации будет сформирована заявка на пропуск. Эта заявка может быть согласована автоматически или указанными сотрудниками/цепочкой сотрудников. Можно оформлять заявку как на одно лицо, так и на группу людей.
Потребуется ли интеграция с Active Directory?
Драйвер интеграции позволяет:
  • Импортировать ФИО, должности и другие данные сотрудников и посетителей.
  • Назначать им роли в системе в зависимости от членства в группах Active Directory.
  • Авторизовываться в PassOffice через логин и пароль учетной записи Active Directory.
Нужна ли поддержка технологии единого входа (SSO-авторизация)?
Позволяет пользователям заходить в свой аккаунт PassOffice под доменной учетной записью, без ввода логина и пароля.
Нужна ли интеграция с кадровой системой БОСС-Кадровик?
Нужны ли интеграции с какими-либо ещё системами предприятия, кадровыми или любого другого функционального назначения?
Требуется ли модуль REST API для интеграции PassOffice со сторонними системами?
Для интеграции с вашими системами, например, корпоративный портал.
Потребуется ли модуль автоматизации для возможности изменения логики работы системы и оптимизации процессов своими силами, без привлечения разработчиков PassOffice?
Например, для таких задач, как автоматическая выдача пропуска без участия оператора.
 
Дополнительный функционал
Нужна ли кастомизация дизайна пользовательского интерфейса PassOffice в корпоративном стиле вашей компании?
Планируется ли использование в системе автоматического сканера документов?
Например, для автоматической подстановки распознанных данных в форму посетителя, поиска Заявок, формирования Пропуска.
Требуется ли автоматическая проверка подлинности в видимом, инфракрасном и ультрафиолетовом диапазонах излучения?
Какое количество рабочих мест со сканером документов планируется?
Какое количество рабочих мест со сканером документов планируется?
Добавить сканеры в коммерческое предложение?
0
0
 
Терминал самостоятельной регистрации
Нужны ли терминалы самостоятельной регистрации посетителей PassOffice Terminal?
Укажите требуемое кол-во терминалов:
Требуется ли антивандальное исполнение дисплея терминала?
Какого типа будут выдаваться гостевые пропуска?
Требуется ли установка дополнительного оборудования в Центральный модуль терминала?
Например, второй диспенсер для выдачи сотрудникам и посетителям карт разных типов или диспенсер с рециклингом для автоматизации возврата пропусков.
Требуется ли сканирование документов посетителей для регистрации на терминале PassOffice Terminal?
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Потребуется ли печать на картах при оформлении пропусков?
Например, для выдачи постоянных пропусков сотрудникам в автоматическом режиме.
Выберите модуль печати:
0
0
0
Требуется ли брендирование корпуса PassOffice Terminal в корпоративном стиле?
Нанесение на переднюю панель логотипа заказчика с регулируемой светодиодной подсветкой.
Требуется ли окрашивание корпуса терминала в выбранные цвета из палитры RAL либо нанесение на корпус терминала изображений и логотипов из ПВХ пленки?
 
Дополнительное оборудование
Требуется ли аппаратное обеспечение сервера PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы серверной части PassOffice на вашем объекте. Подбирается техническими специалистами ААМ Системз под конкретную систему для максимального соответствия вашим задачам и условиям расчётной нагрузки.
Внимание: Приобретение аппаратного сервера и рабочих мест в компании ААМ Системз обеспечивает расширенную техническую поддержку системы и увеличение срока гарантийного обслуживания до 3 лет (стандартная гарантия – 1 год).
Требуется ли аппаратное обеспечение для АРМ операторов PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы операторов и администраторов системы. Подбирается техническими специалистами ААМ Системз, исходя из задач вашего объекта и пользовательских ролей на нём.
Внимание: Приобретение аппаратного сервера и рабочих мест в компании ААМ Системз обеспечивает расширенную техническую поддержку системы и увеличение срока гарантийного обслуживания до 3 лет (стандартная гарантия – 1 год).
Есть ли на объекте необходимость в использовании терминалов хранения личных вещей посетителей (локеров)?
После выдачи гостевого пропуска посетителю может быть назначена защищенная ячейка хранения, в которой он сможет оставить личные вещи.
Требуется ли система хранения ключей?
Например, выдача гостям ключей от ячеек камеры хранения, с возможностью запрета выхода с объекта при несданных ключах.
 
Контактные данные
ФИО
Email
Телефон
Название компании
Ваш вопрос
Напишите нам, если у вас остались вопросы и дополнительные пожелания