Турникеты
Крупные бизнес-центры
Государственные учреждения с большим потоком посетителей
Организации с высокими требованиями к уровню безопасности
Любые компании, заботящиеся об удобстве посетителей и персонала

Для кого?

Минимизация трудозатрат и снижение числа ошибок
Облегчение жизни сотрудникам ресепшен
Быстрое получение пропуска без очередей
Удобство и прозрачность для гостей
Система автоматически отправит заявку ответственным лицам
Комфорт согласующих лиц
Сотрудники быстро и легко оформят заявки на пропуска своим гостям
Снижение трудозатрат заявителей

Удобство для всех

  • После согласования и в момент выдачи пропуска заявитель получит уведомления
  • Заявка автоматически уходит на согласование указанным лицам
  • Для снижения трудозатрат: поиск повторных посетителей, справочники быстрого ввода, групповые заявки
  • Сотрудник оформляет заявку с любого устройства через web-интерфейс

Приглашающим сотрудникам:
  • Заявка автоматически попадёт на согласование к указанным лицам

Ответственным за согласование:
  • «Черные списки» паспортов помогут не допустить на объект нежелательного посетителя
  • После согласования или отказа сотрудник и приглашенный гость получат уведомления
  • Гость получает уведомление на смартфон о готовности пропуска

Посетителям:
  • Одновременно может быть оформлен пропуск на въезд автомобиля и забронировано место на парковке
  • Посетитель предъявляет паспорт или иное удостоверение и получает пропуск без усилий и очередей
  • Возможность получения пропуска на терминале самостоятельной регистрации
  • Удобный поиск подготовленного гостевого пропуска в базе

Сотруднику ресепшен:
  • Автозаполнение и печать формы согласия на обработку персональных данных гостя
  • Автоматическое распознавание данных отсканированных документов (опция)

Удобство для всех

  • Сотрудник оформляет заявку с любого устройства через web-интерфейс
  • Для снижения трудозатрат: поиск повторных посетителей, справочники быстрого ввода, групповые заявки
  • Заявка автоматически уходит на согласование указанным лицам
  • После согласования и в момент выдачи пропуска заявитель получит уведомления
Интеграция в СКУД
Отчеты
Крупные и филиальные объекты
Кроссплатформенность

Функциональные возможности

Интеграция в СКУД
Отчеты
  • Данные о документах посетителей
  • Отчет по событиям доступа
  • Журнал выдачи и приема посетительских карт
  • Данные об автомобилях посетителей
  • Отчет по заявкам и пропускам
  • Служебные
Крупные и филиальные объекты
  • Один сервер поддерживает стабильную работу до 20 000 заявителей. Для ещё более крупных объектов доступна многосерверная конфигурация.
  • PassOffice может работать с несколькими разными СКУД одновременно (единый учёт сотрудников и посетителей даже на распределенном объекте).
Кроссплатформенность

Функциональные возможности

Запросите демо-версию!

Хотите увидеть, как работает PassOffice? Попробовать оформить гостевой пропуск в удобном web-приложении?

Тарифы

Старт
от 30'000 руб/мес

2 оператора

10 заявителей

Выбрать
Эксперт
от 80'000 руб/мес

10 операторов

100 заявителей

Выбрать
Премиум
от 130'000 руб/мес

20 операторов

200 заявителей

Выбрать
Старт
цена по запросу
Выбрать
Эксперт
цена по запросу

10 операторов

100 заявителей

Выбрать
Премиум
цена по запросу

20 операторов

200 заявителей

Выбрать
Оператор
Пользователь с доступом ко всему функционалу системы. Он может оформлять и согласовывать заявки, выдавать пропуска, администрировать систему, строить отчеты. Операторами могут быть сотрудники Бюро пропусков, службы безопасности, ресепшен.
Заявитель
Пользователь системы, который имеет доступ только к оформлению заявок на пропуск. Заявителем может быть любой сотрудник, которому нужно пригласить гостя и оформить для него пропуск.
Конфигурация системы
В конфигурации Облако не нужно железо для установки системы и штатные специалисты поддержки. Данные хранятся в защищенном облаке с доступностью выше 99,9%. Для доступа к актуальной версии ПО вам потребуется только веб-браузер и выход в Интернет.
В конфигурации Свой сервер система устанавливается на оборудовании заказчика и все данные хранятся локально.
Старт
Стандарт
Эксперт
Премиум

Количество лицензий, включенных в пакет

Сервер PassOffice

+

+

+

+

Рабочее место оператора

2

5

10

20

Рабочее место заявителя

10

20

100

200

Лицензируемый функционал

Модуль распознавания документов для быстрой регистрации посетителей.

Внимание! Необходимое количество сканеров документов приобретается отдельно

+

+

+

+

Ведение локального «черного списка» посетителей и документов

При выявлении совпадения данных посетителя с записью в «черном списке» отображается предупреждение

+

+

+

+

Email-оповещения для сотрудников и посетителей

+

+

+

+

Telegram-оповещения для сотрудников и посетителей

+

+

+

СМС-оповещения для сотрудников и посетителей

Внимание! Пакет СМС-сообщений приобетается самостоятельно в сервисе SMSAero.

+

+

+

Аудит действий операторов

Все или выборочные действия операторов в приложении PassOffice фиксируются в базе данных

+

+

+

Площадки PassOffice

Организация отдельных площадок с парковками в единой системе. Применяется для территориально распределенных объектов.
Функционал:
  • Операторы ресепшн видят заявки только своей площадки
  • Заявители могут создавать заявки на разрешенные им площадки
  • Управление гостевыми парковками на площадках: бронирование мест, выдача пропуска на автомобиль, мониторинг занятости

+

+

Мониторинг местонахождения посетителей

Поддержка режима «Мониторы», позволяющего получать информацию о местонахождении посетителей в режиме реального времени

+

+

Брендирование интерфейса PassOffice

Изменение элементов брендирования интерфейса PassOffice в соответствии с требованиями корпоративной политики

+

+

Приглашения PassOffice

Приглашения PassOffice отправляются посетелям для самостоятельного заполнения персональных данных и получения согласия на их обработку в электронном виде

+

+

Автоматизация заявочного процесса

Автоматизация заявочного процесса PassOffice позволяет оптимизировать бизнес-процессы и изменять логику работы системы без привлечения программистов

+

Модуль интеграции PassOffice API (REST) с внешними системами

+

Драйверы интеграции

Драйвер интеграции с ПК APACS Bio

+

+

+

+

Драйвер интеграции с ПК APACS 3000

+

+

+

+

Драйвер интеграции с ПК LyriX

+

+

+

+

Драйвер интеграции с системой доступа Bolid

+

+

+

Драйвер интеграции с СКУД ParsecNET3

+

+

+

Драйвер интеграции с СКУД Sigur

+

+

+

Драйвер интеграции с СКУД Бастион-2

+

+

+

Драйвер интеграции с СКУД RusGuard

+

+

+

Драйвер интеграции с сервисом DaData:

  • Подсказки при заполнении ФИО, адресов
  • Проверка корректности ввода паспорта
  • Проверка действительности паспорта по реестру МВД

Внимание! Стоимость услуг DaData оплачивается отдельно через личный кабинет сервиса.

+

+

+

Драйвер интеграции с ActiveDirectory:

  • Импорт сотрудников и операторов
  • Назначение ролей и настроек в зависимости от групп пользователей
  • LDAP-авторизация (NTLM) пользователей под учетной записью Active Directory
  • Режим саморегистрации при первой авторизации

+

+

Драйвер интеграции с ADFS OpenID Connect (OAuth2):

  • SSO-авторизация под доменной учетной записью без ввода логина и пароля
  • Назначение ролей и настроек в зависимости от атрибутов пользователей
  • Режим саморегистрации при первой авторизации

+

+

Лимиты

Максимальное число интеграций с различными СКУД

1

1

2

5

Количество заявок, которые могут быть созданы в сутки

50

100

200

1000

Максимальное количество посетителей в сутки

100

200

500

2000

Количество Сотрудников

Количество Сотрудников, которые могут быть добавлены в PassOffice для выдачи временных и постоянных пропусков, а так же выбора в качестве встречающего

500

2000

15000

Количество правил, позволяющих изменять внешний вид редакторов для операторов PassOffice

10

Количество площадок, которые могут быть добавлены в PassOffice

2

5

Количество парковок, которые могут быть добавлены в PassOffice и привязаны к Площадкам

4

10

Количество приглашений, которые могут быть отправлены в день

200

1000

Количество объектов автоматизации, позволяющих изменять логику работы системы

5

Техническая поддержка

В конфигурации "Облако" включена в стоимость тарифа, в конфигурации "Свой сервер" приобретается отдельно.

Гарантия бесплатного предоставления всех обновлений в течение 1 года

+

+

+

+

Техническая поддержка через мультиканальный HelpDesk: email, клиентский портал, Telegram

9/5

9/5

9/5

9/7

Гарантированное время реакции на обращения

до 72 часов

до 8 часов

до 4 часов

до 2 часов

Удаленная техническая поддержка через AnyDesk (количество подключений в год)

2

6

12

Выезд специалистов на объект

Проведение пуско-наладочных работ, настройка, мониторинг работоспособности и диагностика. Обучение персонала, методологическая поддержка с присутствием консультанта и техничеcкого специалиста

+

+

Персональный менеджер для наилучшего решения любых задач, связанных с системой

9/5

Выбрать

Выбрать

Выбрать

Выбрать

Хотите выйти за рамки представленных возможностей?
Опишите свою задачу или вышлите контакты для связи,
и мы предложим индивидуальное решение!
Лицензии:
Операторы:
Отредактируйте параметры системы:
Заявители:
+ доп. операторы
+ доп. заявители
5 в пакете
20 в пакете
Вам подойдет тариф:
Стандарт

Настройте тариф под ваш объект

Основной функционал:
  • Создание и согласование заявок на пропуск
  • "Черные списки" посетителей и документов
  • Оповещения по E-mail
  • Распознавание отсканированных документов
  • Администрирование системы
  • Отчеты
Основной функционал:
  • Все возможности пакета Старт
  • SMS и Telegram оповещения
  • Аудит действий операторов
  • Интеграция с сервисом DaData
Основной функционал:
  • Все возможности пакета Стандарт
  • Управление площадками и парковками
  • Мониторинг местонахождения посетителей
  • Интеграция с ActiveDirectory и OpenID
  • Приглашения PassOffice
  • Брендирование интерфейса
Основной функционал:
  • Все возможности пакета Эксперт
  • Автоматизация заявочного процесса
  • Модуль интеграции PassOffice API (REST)
Количество заявителей:
Количество операторов:
Старт
Стандарт
Эксперт
Премиум
Количество лицензий, включенных в пакет
Сервер PassOffice
Серверное программное обеспечение актуальной версии
+
+
+
+
Рабочее место оператора
Число лицензий оператора PassOffice, 
 включенных в тариф. Функционал:
∙ Администрирование и конфигурирование системы
∙ Согласование заявки
∙ Создание заявки на пропуск
∙ Выдача пропуска
∙ Работа с реестром
∙ Просмотр мониторов и отчетов
2
5
10
20
Рабочее место оператора
Число лицензий заявителя PassOffice, включенных в тариф. Функционал:
∙ Создание заявки на пропуск
∙ Оповещения
10
20
100
200
Лицензируемый функционал
Модуль распознавания документов для быстрой регистрации посетителей.
Внимание! Необходимое количество сканеров документов приобретается отдельно
+
+
+
+
Ведение локального «черного списка» посетителей и документов
При выявлении совпадения данных посетителя с записью в «черном списке» отображается предупреждение
+
+
+
+
Email-оповещения для сотрудников и посетителей
+
+
+
+
Telegram-оповещения для сотрудников и посетителей
+
+
+
СМС-оповещения для сотрудников и посетителей
Внимание! Пакет СМС-сообщений приобетается самостоятельно в сервисе SMSAero
+
+
+
Аудит действий операторов
Все или выборочные действия операторов в приложении PassOffice фиксируются в базе данных
+
+
+
Площадки PassOffice
Организация отдельных площадок с парковками в единой системе.
Применяется для территориально распределенных объектов. Функционал:
∙ Операторы ресепшн видят заявки только своей площадки
∙ Заявители могут создавать заявки на разрешенные им площадки
∙ Управление гостевыми парковками на площадках: бронирование мест, выдача пропуска на автомобиль, мониторинг занятости
+
+
Мониторинг местонахождения посетителей
Поддержка режима «Мониторы», позволяющего получать информацию о местонахождении посетителей в режиме реального времени
+
+
Брендирование интерфейса PassOffice
Изменение элементов брендирования интерфейса PassOffice в соотвествии с требованиями корпоративной политики
+
+
Приглашения PassOffice
Приглашения PassOffice отправляются посетелям для самостоятельного заполнения персональных данных и получения согласия на их обработку в электронном виде
+
+
Автоматизация заявочного процесса
Автоматизация заявочного процесса PassOffice позволяет оптимизировать бизнес-процессы и изменять логику работы системы без привлечения программистов
+
Модуль интеграции PassOffice API (REST) с внешними системами
+
Драйверы интеграции
Драйвер интеграции с ПК APACS Bio
+
+
+
+
Драйвер интеграции с ПК APACS 3000
+
+
+
+
Драйвер интеграции с ПК LyriX
+
+
+
+
Драйвер интеграции с системой доступа Bolid
+
+
+
Драйвер интеграции с СКУД ParsecNET3
+
+
+
Драйвер интеграции с СКУД Sigur
+
+
+
Драйвер интеграции с СКУД Бастион-2
+
+
+
Драйвер интеграции с СКУД RusGuard
+
+
+
Драйвер интеграции с сервисом DaData:
∙ Подсказки при заполнении ФИО, адресов
∙ Проверка корректности ввода паспорта
∙ Проверка действительности паспорта по реестру МВД
Внимание! Стоимость услуг DaData оплачивается отдельно через личный кабинет сервиса.
+
+
+
Драйвер интеграции с ActiveDirectory:
∙ Импорт сотрудников и операторов
∙ Назначение ролей и настроек в зависимости от групп пользователей
∙ LDAP-авторизация (NTLM) пользователей под учетной записью Active Directory
∙ Режим саморегистрации при первой авторизации
+
+
Драйвер интеграции с ADFS OpenID Connect (OAuth2):
∙ SSO-авторизация под доменной учетной записью без ввода логина и пароля
∙ Назначение ролей и настроек в зависимости от атрибутов пользователей
∙ Режим саморегистрации при первой авторизации
+
+
Лимиты
Максимальное число интеграций с различными СКУД
1
1
2
5
Количество заявок, которые могут быть созданы в сутки
50
100
200
1000
Максимальное количество посетителей в сутки
10
Количество Сотрудников
Количество Сотрудников, которые могут быть добавлены в PassOffice для выдачи временных и постоянных пропусков, а так же выбора в качестве встречающего
500
2000
15000
Количество правил, позволяющих изменять внешний вид редакторов для операторов PassOffice
10
Техническая поддержка
В конфигурации "Облако" включена в стоимость тарифа, в конфигурации "Свой сервер" приобретается отдельно.
Гарантия бесплатного предоставления всех обновлений в течение 1 года
+
+
+
+
Техническая поддержка через мультиканальный HelpDesk: email, клиентский портал, Telegram
9/5
9/5
9/5
9/7
Гарантированное время реакции на обращения
до 72 часов
до 8 часов
до 4 часов
до 2 часов
Удаленная техническая поддержка через AnyDesk (количество подключений в год)
2
6
12
Выезд специалистов на объект
Проведение пуско-наладочных работ, настройка, мониторинг работоспособности и диагностика. Обучение персонала, методологическая поддержка с присутствием консультанта и техничеcкого специалиста
+
+
Удаленная техническая поддержка через AnyDesk (количество подключений в год)
9/5
Выбрать
Выбрать
Выбрать
Выбрать

Сравнение тарифов