Программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей
PassOffice
Крупные бизнес-центры
Государственные учреждения с большим потоком посетителей
Организации с высокими требованиями к уровню безопасности
Любые компании, заботящиеся об удобстве посетителей и персонала
Для кого?
PassOffice Terminal – терминал саморегистрации посетителей
Гость получит пропуск быстро и легко, без участия сотрудника ресепшен, без очередей, без ожидания
Быстрая и удобная саморегистрация
- Выдача пластиковой карты
- Печать QR-кода
Различные способы регистрации
- По паспорту
- По PIN-коду
- По QR-коду
Варианты идентификации посетителей
Оптимальное решение ваших задач
Возможна кастомизация внешнего вида стойки, интерфейса,
набора оборудования
набора оборудования
Снижение трудозатрат
Терминал выполнит рутинные задачи вместо сотрудника: четко, быстро, без ошибок и влияния «человеческого фактора»
Терминал с вашим логотипом
Брендирование стойки и интерфейса терминала логотипом вашей организации
Минимизация трудозатрат и снижение числа ошибок
Облегчение жизни сотрудникам ресепшен
Быстрое получение пропуска без очередей
Удобство и прозрачность для гостей
Система автоматически отправит заявку ответственным лицам
Комфорт согласующих лиц
Сотрудники быстро и легко оформят заявки на пропуска своим гостям
Снижение трудозатрат заявителей
Удобство для всех
- После согласования и в момент выдачи пропуска заявитель получит уведомления
- Заявка автоматически уходит на согласование указанным лицам
- Для снижения трудозатрат: поиск повторных посетителей, справочники быстрого ввода, групповые заявки
- Сотрудник оформляет заявку с любого устройства через web-интерфейс
Приглашающим сотрудникам:
- Заявка автоматически попадёт на согласование к указанным лицам
Ответственным за согласование:
- «Черные списки» паспортов помогут не допустить на объект нежелательного посетителя
- После согласования или отказа сотрудник и приглашенный гость получат уведомления
- Гость получает уведомление на смартфон о готовности пропуска
Посетителям:
- Одновременно может быть оформлен пропуск на въезд автомобиля и забронировано место на парковке
- Посетитель предъявляет паспорт или иное удостоверение и получает пропуск без усилий и очередей
- Возможность получения пропуска на терминале самостоятельной регистрации
- Удобный поиск подготовленного гостевого пропуска в базе
Сотруднику ресепшен:
- Автозаполнение и печать формы согласия на обработку персональных данных гостя
- Автоматическое распознавание данных отсканированных документов (опция)
Удобство для всех
- Сотрудник оформляет заявку с любого устройства через web-интерфейс
- Для снижения трудозатрат: поиск повторных посетителей, справочники быстрого ввода, групповые заявки
- Заявка автоматически уходит на согласование указанным лицам
- После согласования и в момент выдачи пропуска заявитель получит уведомления
- Заявка автоматически попадёт на согласование к указанным лицам
- «Черные списки» паспортов помогут не допустить на объект нежелательного посетителя
- После согласования или отказа сотрудник и приглашенный гость получит уведомления
- Гость получает уведомление на смартфон о готовности пропуска
- Одновременно может быть оформлен пропуск на въезд автомобиля и забронировано место на парковке
- Посетитель предъявляет паспорт или иное удостоверение и получает пропуск без усилий и очередей
- Возможность получения пропуска на терминале самостоятельной регистрации
- Удобный поиск подготовленного гостевого пропуска в базе
- Автозаполнение и печать формы согласия на обработку персональных данных гостя
- Автоматическое распознавание данных отсканированных документов (опция)
Интеграция в СКУД
Отчеты
Крупные и филиальные объекты
Кроссплатформенность
Функциональные возможности
Интеграция в СКУД
Отчеты
- Данные о документах посетителей
- Отчет по событиям доступа
- Журнал выдачи и приема посетительских карт
- Данные об автомобилях посетителей
- Отчет по заявкам и пропускам
- Служебные
Крупные и филиальные объекты
- Один сервер поддерживает стабильную работу до 20 000 заявителей. Для ещё более крупных объектов доступна многосерверная конфигурация.
- PassOffice может работать с несколькими разными СКУД одновременно (единый учёт сотрудников и посетителей даже на распределенном объекте).
Кроссплатформенность
Функциональные возможности
- Журнал выдачи и приема посетительских карт
- Отчет по событиям доступа
- Отчет по заявкам и пропускам
- Данные о документах посетителей
- Данные об автомобилях посетителей
- Служебные
- Один сервер поддерживает стабильную работу 20 000 заявителей. Для ещё более крупных объектов доступна многосерверная конфигурация.
- PassOffice может работать с несколькими разными СКУД одновременно (единый учёт сотрудников и посетителей даже на распределенном объекте).
Оператор
Пользователь, который может иметь доступ ко всему функционалу системы. В зависимости от назначенных ролей, оператор может создавать заявки, выдавать и изымать пропуска, согласовывать заявки, строить отчеты, администрировать систему.
Заявитель
Пользователь системы, который имеет доступ только к оформлению заявок на пропуск. Заявителем может быть любой сотрудник, которому нужно пригласить гостя и оформить для него пропуск.
В конфигурации Облако не нужно железо для установки системы и штатные специалисты поддержки. Данные хранятся в защищенном облаке с доступностью выше 99,9%. Для доступа к актуальной версии ПО вам потребуется только веб-браузер и выход в Интернет.
В конфигурации Свой сервер система устанавливается на оборудовании заказчика и все данные хранятся локально.
В конфигурации Свой сервер система устанавливается на оборудовании заказчика и все данные хранятся локально.
Серверное программное обеспечение актуальной версии
Драйвер интеграции с автоматическим сканером документов для быстрой регистрации посетителей.
Внимание! Необходимое количество сканеров приобретается отдельно.
Внимание! Необходимое количество сканеров приобретается отдельно.
Ведение локального «черного списка» посетителей и документов.
При выявлении совпадения данных посетителя с записью в «черном списке» отображается предупреждение.
При выявлении совпадения данных посетителя с записью в «черном списке» отображается предупреждение.
Интеграция с сервисом SMSAero для рассылки SMS-оповещений сотрудникам и посетителям.
Внимание! Пакет СМС-сообщений приобетается самостоятельно в сервисе SMSAero.
Внимание! Пакет СМС-сообщений приобетается самостоятельно в сервисе SMSAero.
Аудит действий операторов: все или выборочные действия операторов в приложении PassOffice фиксируются в базе данных
Поддержка режима "Мониторы", позволяющего получать информацию о местонахождении посетителей и сотрудников в режиме реального времени
Организация отдельных площадок на территориально распределенных объектах: операторы ресепшн видят заявки только своей площадки, заявители могут создавать заявки на разрешенные им площадки.
Управление парковками на площадках: бронирование мест, выдача пропуска на автомобиль, мониторинг занятости.
Управление парковками на площадках: бронирование мест, выдача пропуска на автомобиль, мониторинг занятости.
Изменение элементов интерфейса PassOffice в соответствии с требованиями корпоративной политики
Приглашения отправляются посетителям для заполнения персональных данных и получения согласия на обработку в электронном виде. По этим данным формируется, согласовывается и выдается пропуск, заявка от сотрудника не требуется.
Автоматизация заявочного процесса PassOffice позволяет оптимизировать бизнес-процессы и изменять логику работы системы без привлечения программистов
Модуль интеграции, позволяющий интегрировать PassOffice с внешними системами
Учет посетителей и пропусков без интеграции с СКУД.
Драйвер интеграции с сервисом DaData:
- Подсказки при заполнении ФИО, адресов
- Проверка корректности ввода паспорта
- Проверка действительности паспорта по реестру МВД
Драйвер интеграции с ActiveDirectory:
- Импорт сотрудников и операторов
- Назначение ролей и настроек в зависимости от групп пользователей
- LDAP-авторизация (NTLM) пользователей под учетной записью Active Directory
- Режим саморегистрации при первой авторизации
Драйвер интеграции с ADFS OpenID Connect (OAuth2):
- SSO-авторизация под доменной учетной записью без ввода логина и пароля
- Назначение ролей и настроек в зависимости от атрибутов пользователей
- Режим саморегистрации при первой авторизации
Максимальное число интеграций с различными СКУД на объекте для организации единой системы доступа сотрудников и посетителей.
Максимальное число заявок на посетительские пропуска, которое может быть оформлено в системе за сутки.
Максимальное количество посетителей на объекте в сутки.
Количество Сотрудников, которые могут быть добавлены в PassOffice для выдачи временных и постоянных пропусков, а так же выбора в качестве встречающего
Количество правил, позволяющих изменять внешний вид редакторов для операторов PassOffice
Количество отдельных площадок, которые могут быть добавлены в PassOffice
Количество парковок, которые могут быть добавлены в PassOffice и привязаны к Площадкам
Количество приглашений, которые могут быть отправлены в день
Количество объектов автоматизации, позволяющих изменять логику работы системы
В конфигурации "Облако" включена в стоимость тарифа, в конфигурации "Свой сервер" приобретается отдельно ежегодно
Гарантия бесплатного предоставления всех обновлений в течение 1 года
Техническая поддержка через мультиканальный HelpDesk: email, клиентский портал, Telegram
Гарантированное максимальное время реакции на обращения
Техническая поддержка через AnyDesk (количество подключений в год)
Выезд специалистов для проведения пуско-наладочных работ, настройки, мониторинга работоспособности и диагностики. Обучение персонала, методологическая поддержка с присутствием консультанта и технического специалиста.
Выделенный менеджер для наилучшего решения любых задач, связанных с системой на объекте
В комплект оборудования входят сканер распознавания документов, мультиформатный считыватель карт и HD-камера для фотографирования посетителей
По рабочим дням с 9:00 до 18:00
Ежедневно с 9:00 до 18:00
Цены
Количество лицензий, включенных в пакет |
| Сервер PassOffice | + | + | + | + |
| Рабочее место оператора | 2 | 5 | 10 | 20 |
| Рабочее место заявителя | 10 | 20 | 100 | 200 |
Лицензируемый функционал |
| Распознавание документов | + | + | + | + |
| «Черные списки» посетителей | + | + | + | + |
Email-оповещения | + | + | + | + |
Telegram-оповещения | — | + | + | + |
| СМС-оповещения | — | + | + | + |
| Аудит действий операторов | — | + | + | + |
| Площадки и парковки | — | — | + | + |
| Мониторинг местонахождения посетителей | — | — | + | + |
| Брендирование интерфейса | — | — | + | + |
| Приглашения | — | — | + | + |
| Автоматизация | — | — | — | + |
| PassOffice API (REST) | — | — | — | + |
Поддерживаемые системы контроля доступа |
| Электронный журнал | + | + | + | + |
APACS Bio | + | + | + | + |
APACS 3000 | + | + | + | + |
LyriX | + | + | + | + |
Bolid | — | + | + | + |
ParsecNET3 | — | + | + | + |
Sigur | — | + | + | + |
Бастион-2 | — | + | + | + |
RusGuard | — | + | + | + |
Драйверы интеграции сo сторонними сервисами |
Лимиты |
| СКУД | 1 | 1 | 2 | 5 |
| Посетители в сутки | 50 | 100 | 200 | 500 |
| Сотрудники | 100 | 500 | 2500 | 15000 |
| Правила | 10 | 50 | 50 | 50 |
| Площадки | — | — | 2 | 5 |
| Парковки | — | — | 4 | 10 |
| Объекты автоматизации | — | — | — | 5 |
Техническая поддержка |
| Обновление до актуальной версии | + | + | + | + |
| Режим | ||||
| Время реакции | до 72 часов | до 8 часов | до 4 часов | до 2 часов |
| Удаленное подключение | — | 2 | 6 | 12 |
| Выезд на объект | — | — | + | + |
| Персональный менеджер | — | — | — | |
Старт
Стандарт
Эксперт
Премиум
Лицензии:
Операторы:
Отредактируйте параметры системы:
Заявители:
+ доп. операторы
+ доп. заявители
5 в пакете
20 в пакете
Вам подойдет тариф:
Стандарт
Настройте тариф под ваш объект
Основной функционал:
- Создание и согласование заявок на пропуск
- "Черные списки" посетителей и документов
- Оповещения по E-mail
- Распознавание отсканированных документов
- Администрирование системы
- Отчеты
Основной функционал:
- Все возможности пакета Старт
- SMS и Telegram оповещения
- Аудит действий операторов
- Интеграция с сервисом DaData
Основной функционал:
- Все возможности пакета Стандарт
- Управление площадками и парковками
- Мониторинг местонахождения посетителей
- Интеграция с ActiveDirectory и OpenID
- Приглашения PassOffice
- Брендирование интерфейса
Основной функционал:
- Все возможности пакета Эксперт
- Автоматизация заявочного процесса
- Модуль интеграции PassOffice API (REST)
Количество заявителей:
Варианты конфигурации:
Количество операторов:
Индивидуальное предложение, учитывающее потребности сколь угодно крупных объектов и решающее любые специфические задачи заказчика. Нажмите на кнопку «Продолжить» и оставьте контакты, чтобы мы могли выслать предложение.
Настройка тарифа "Старт"
Настройка тарифа "Стандарт"
Настройка тарифа "Эксперт"
Настройка тарифа "Премиум"
О нас
Группа компаний ААМ Системз с 1994 года предлагает комплексные решения для систем технической безопасности
Наши специалисты знают продукт «от А до Я», могут быстро и эффективно оказать техническую поддержку
Решения разработки ААМ Системз установлены в крупнейших банках, аэропортах, на объектах промышленности и энергетики
Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество, ценим доверие наших партнеров и оказываем поддержку в течение всего жизненного цикла систем
установленных систем
4500+
партнеров по РФ
200+
Разрабатываем с нуля от А до Я
Работаем с 1994 г
Быстрая техподдержка
Сделано в РФ
Задать вопрос
© Группа компаний ААМ Системз, ЗАО «ЛИНКС ТЕКНОЛОДЖИС», 2024
Информация
Контакты
Мы используем cookies для оптимизации работы сайта.
Если вы не согласны на обработку cookies, измените настройки браузера.
Если вы не согласны на обработку cookies, измените настройки браузера.
Принять