+7 (495) 921-22-27
Конфигуратор PassOffice
Опросный лист для составления предварительного коммерческого предложения на программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей PassOffice.

В дальнейшем предложение будет с Вами согласовано и при необходимости скорректировано.
Роли пользователей в системе
Сколько предполагается Заявителей?
Заявители – это те пользователи системы, которые могут создавать заявки на пропуск (например, сотрудники компании, приглашающие посетителей на встречу).
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Заявителю под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Требуется ли согласование заявок на пропуска?
Сколько предполагается Согласующих?
Согласующие – это пользователи системы, ответственные за подтверждение заявок.
Функции:
  • Просматривать списки поданных заявок.
  • Согласовывать или отклонять заявки.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Согласующему под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Операторов Бюро пропусков?
Операторы Бюро пропусков – это пользователи системы, ответственные за выдачу пропусков посетителям.
Функции:
  • Выдавать пропуска.
  • Просматривать списки ожидаемых посетителей и автомобилей.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Получать от посетителей согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ).
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Оператору Бюро пропусков под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Администраторов системы?
Администраторы – это пользователи системы, занимающиеся её настройкой, мониторингом и поддержкой пользователей.
Функции:
  • Назначать права к функциям и данным и настраивать рабочие места пользователям системы.
  • Администрировать систему, настраивать её функционал и взаимодействие со сторонним программным обеспечением.
  • Просматривать и строить Отчеты.
  • Работать с Картотекой.
Внимание: Стандартная лицензия позволяет работать 1 Администратору у под 1 учетной записью (логином) с 1 устройства.
Сколько предполагается Охранников?
Охранник – сотрудник, осуществляющий непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима.
Функции:
  • Просматривать Мониторы присутствия посетителей и отчеты дежурного режима (список посетителей и автомобилей на сегодняшний день).
  • Подтверждать или блокировать внос и вынос материальных ценностей.
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
Количество лицензий PassOffice_Operator: 0
 
Масштаб объекта
Сколько максимум посетителей бывает на объекте в день на текущий момент?
Требуется ли массовое создание заявок импортом из файла?
Модуль позволяет загрузить список посетителей из файла Excel или CSV и создать пропуска для всей группы одной операцией – удобно для больших списков (мероприятия, делегации, подрядные организации).
Будете ли вы выдавать пропуска сотрудникам?
PassOffice позволяет выдавать сотрудникам постоянные и подменные пропуска, в том числе дубликаты – например, если сотрудник забыл или потерял свой пропуск.
Сколько сотрудников планируется вести в системе?
Требуется ли работа с несколькими территориальными площадками?
Модуль Location предназначен для случая, когда на каждой площадке есть собственное бюро пропусков или ресепшен и требуется вести отдельный учёт посетителей по каждой площадке, но в рамках единой системы. Включает монитор присутствия посетителей по каждой площадке и учёт гостевой парковки.
Сколько площадок планируется подключить к системе?
 
Требуемые интеграции
Планируется ли интеграция с СКУД?
Выберите систему доступа, установленную на объекте:
Можно выбрать несколько, система будет работать в режиме МультиСКУД.
Помимо E-mail уведомлений, какие каналы рассылки оповещений планируется использовать?
*Внимание: Пакет СМС-сообщений приобретается самостоятельно в сервисе SMSAero.
Потребуется ли интеграция с Active Directory?
Драйвер интеграции позволяет:
  • Импортировать ФИО, должности и другие данные сотрудников.
  • Назначать им роли в системе в зависимости от членства в группах Active Directory.
  • Авторизовываться в PassOffice через логин и пароль учетной записи Active Directory.
Нужна ли поддержка технологии единого входа (SSO-авторизация)?
Позволяет пользователям заходить в свой аккаунт PassOffice под доменной учетной записью, без ввода логина и пароля*.
* с использованием ADFS (Active Directory Federation Services) или Keycloak
Требуется ли интеграция с сервисом DaData?
Выводит подсказки при вводе данных: ФИО, автомобиля, электронной почты, адресов, данных ФМС, организаций. Ускоряет оформление и снижает число ошибок ручного ввода.
Требуется ли интеграция с другими системами вашего предприятия?
Например, с корпоративным порталом, системой электронного документооборота, кадровой или учётной системой. Опишите, с какими системами нужна интеграция — мы оценим возможность и объём доработки.
 
Программные возможности
Нужна ли кастомизация дизайна пользовательского интерфейса PassOffice в корпоративном стиле вашей компании?
Потребуется ли ведение локального черного списка посетителей, автомобилей и документов?
При выявлении совпадения данных посетителя с записью в черном списке отображается предупреждение.
Требуется ли сервис приглашений для самостоятельного оформления заявок посетителем?
Посетитель по ссылке-приглашению сам заполняет свои данные онлайн – заявка на пропуск создается автоматически, без участия ваших сотрудников. Поддерживает индивидуальные и групповые приглашения с автоматическим или ручным согласованием.
Требуется ли модуль PassOffice API?
Программный интерфейс для интеграции PassOffice с вашими системами: создание и получение статуса заявок, получение отчетов. Позволяет встроить работу с пропусками в существующие бизнес-процессы и приложения.
Требуется ли модуль автоматизации?
Позволяет настраивать логику работы системы под ваши процессы: автоматическая выдача и согласование пропусков по заданным правилам, реакции на события, типовые сценарии. Возможна разработка сценариев автоматизации под вашу задачу.
 
Рабочие места операторов Бюро пропусков
Требуется ли в системе комплект оборудования для рабочих мест операторов с автоматическими сканерами документов и настольными считывателями* карт?
* В комплект входит OMNIKEY 5427 CK Gen2 – настольный считыватель бесконтактных смарт-карт HID Prox, MIFARE Classic/DESFire EV1, iCLASS/SE.
Требуется ли автоматическая проверка подлинности в видимом, инфракрасном и ультрафиолетовом диапазонах излучения?
Какое количество оборудованных рабочих мест планируется?
0
0
0
0
0
 
Терминал самостоятельной регистрации
Нужны ли терминалы самостоятельной регистрации посетителей PassOffice Terminal?
Укажите требуемое кол-во терминалов:
Какого типа будут выдаваться гостевые пропуска?
Требуется ли установка дополнительного оборудования в Центральный модуль терминала?
Например, второй диспенсер для выдачи сотрудникам и посетителям карт разных типов или диспенсер с рециклингом для автоматизации возврата пропусков.
Требуется ли сканирование документов посетителей для регистрации на терминале PassOffice Terminal?
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Артикул терминала:
0
Потребуется ли печать на картах при оформлении пропусков?
Например, для выдачи постоянных пропусков сотрудникам в автоматическом режиме.
Выберите модуль печати:
0
0
Требуется ли брендирование лицевой панели терминала?
Нанесение логотипа заказчика на переднюю панель терминала с регулируемой светодиодной подсветкой.
Требуется ли индивидуальное оформление корпуса терминала?
Окраска корпуса в любой цвет по палитре RAL или нанесение изображений и логотипов плёнкой.
 
Внедрение на объекте
Требуется ли внедрение системы силами наших специалистов?
 
Дополнительное оборудование
Требуется ли аппаратное обеспечение сервера PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы серверной части PassOffice на вашем объекте. Подбирается техническими специалистами ААМ Системз под конкретную систему для максимального соответствия вашим задачам и условиям расчётной нагрузки.
Внимание: Приобретение аппаратного сервера и рабочих мест в компании ААМ Системз обеспечивает расширенную техническую поддержку системы и увеличение срока гарантийного обслуживания до 3 лет (стандартная гарантия – 1 год).
Требуется ли аппаратное обеспечение для АРМ операторов PassOffice?
Полностью собранный комплект для оптимальной работы операторов и администраторов системы. Подбирается техническими специалистами ААМ Системз, исходя из задач вашего объекта и пользовательских ролей на нём.
Внимание: Приобретение аппаратного сервера и рабочих мест в компании ААМ Системз обеспечивает расширенную техническую поддержку системы и увеличение срока гарантийного обслуживания до 3 лет (стандартная гарантия – 1 год).
Есть ли на объекте необходимость в использовании терминалов хранения личных вещей посетителей (локеров)?
После выдачи гостевого пропуска посетителю может быть назначена защищенная ячейка хранения, в которой он сможет оставить личные вещи.
Подробнее об оборудовании
Требуется ли система хранения и выдачи ключей?
Автоматизированная выдача ключей посетителям  –  например, ключей от переговорных комнат, шкафчиков или арендуемых помещений. Возможен запрет выхода с объекта при несданном ключе: пропуск на выход блокируется, пока ключ не возвращен.
Подробнее об оборудовании
 
Контактные данные
ФИО
Email
Телефон
Название компании
Ваш вопрос
Напишите нам, если у вас остались вопросы и дополнительные пожелания