Контакты

+7 (495) 921-22-27

info@passoffice.ru

Москва, м.Авиамоторная, проезд Завода Серп и Молот, д.10, офис 1002а

Контакты

+7 (495) 921-22-27

info@passoffice.ru

Москва, м. Авиамоторная, проезд Завода Серп и Молот, д.10, офис 1002а

Программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей

PassOffice

Как работает

Интеграция
с популярными
системами доступа

Самостоятельная регистрация и получение пропуска

Подойдет
для объектов любой отрасли

Сделано в России
Техподдержка от разработчика

PassOffice подходит для объектов самых разных типов, от школы до гигантского бизнес-центра, от банка до мэрии.
Это подтверждается успешным опытом использования на реальных объектах.

Для кого?

Профессиональный клиентский сервис с первых секунд

МультиСКУД — учёт посетителей и сотрудников из СКУД арендаторов различных брендов в одной точке

Для арендаторов бизнес-центра скорость и комфорт прохода гостей — часть имиджа. Никаких очередей на ресепшн, никаких звонков «я жду в лобби» — только четкий, автоматизированный процесс.

Одновременное оформление пропуска на посетителя и пропуска на его автомобиль

Облачная конфигурация — не нужен собственный сервер, минимум затрат на старт

Поддержка нескольких арендаторов как отдельных площадок в единой системе

Оповещения для заявителей, согласующих и гостей

Примеры внедрений

Киностудия АМЕДИА

Один из крупнейших частных центров кино- и телепроизводства в России. В распоряжении АМЕДИА имеется собственный студийный комплекс полного цикла в центре Москвы с 16 съемочными павильонами

Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.

Решение. Развернут PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal и СКУД PERCo WEB. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.

ЗАО "КРОК"

Более 30 лет компания создавала ИТ-ландшафты для ключевых предприятий всех отраслей экономики.
Технологический партнер в поддержке стратегических решений крупнейших российских компаний и холдинговых структур.

Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.

Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.

Киностудия АМЕДИА

Один из крупнейших частных центров кино- и телепроизводства в России. В распоряжении АМЕДИА имеется собственный студийный комплекс полного цикла в центре Москвы с 16 съемочными павильонами

Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.

Решение. Развернут PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal и СКУД PERCo WEB. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.

ЗАО "КРОК"

Более 30 лет компания создавала ИТ-ландшафты для ключевых предприятий всех отраслей экономики.
Технологический партнер в поддержке стратегических решений крупнейших российских компаний и холдинговых структур.

Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.

Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.

Другие направления

Безопасность на высшем уровне — без очередей на входе

Сканирование паспорта с автозаполнением данных — без ошибок оператора

Банковские объекты требуют строгого соответствия требованиям безопасности: каждый посетитель должен быть идентифицирован, данные — зафиксированы, а нежелательные лица — не допущены. При этом клиент не должен чувствовать себя подозреваемым.

Проверка документов по «чёрным спискам» МВД через интеграцию с DaData

Автоматическое согласование заявок на пропуск с уведомлениями ответственным

Полный журнал посещений — кто, когда, с каким документом

Интеграция с банковскими СКУД: APACS, LyriX, Parsec, Bolid и другими

Примеры внедрений

АО «Райффайзенбанк»

Один из крупнейших коммерческих банков в России. Входит в число системно значимых кредитных организаций и предоставляет широкий спектр услуг для частных и корпоративных клиентов.

Задача. Сотрудники ресепшн вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.

Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка. Рабочие места ресепшн оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.

Счетная палата Российской Федерации

Высший орган государственного аудита, контролирующий формирование и использование средств федерального бюджета и управление государственным имуществом. Работа ведомства связана с обработкой значительного объема служебной, аналитической и отчетной информации, включая сведения ограниченного доступа

Задача. Административное здание федерального контрольного органа обслуживает интенсивный поток посетителей при жёстких требованиях к прозрачности пропускных процессов — каждый вход должен быть задокументирован, управляем и воспроизводим для аудита.

Решение. Проведена модернизация пропускного режима на базе PassOffice: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП.

АО «Райффайзенбанк»

Один из крупнейших коммерческих банков в России. Входит в число системно значимых кредитных организаций и предоставляет широкий спектр услуг для частных и корпоративных клиентов.

Задача. Сотрудники ресепшн вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.

Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка. Рабочие места ресепшн оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.

Счетная палата Российской Федерации

Высший орган государственного аудита, контролирующий формирование и использование средств федерального бюджета и управление государственным имуществом. Работа ведомства связана с обработкой значительного объема служебной, аналитической и отчетной информации, включая сведения ограниченного доступа

Задача. Административное здание федерального контрольного органа обслуживает интенсивный поток посетителей при жёстких требованиях к прозрачности пропускных процессов — каждый вход должен быть задокументирован, управляем и воспроизводим для аудита.

Решение. Проведена модернизация пропускного режима на базе PassOffice: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП.

Другие направления

Контроль тысяч посетителей на распределенной территории

Стабильная работа на крупных и очень крупных объектах

На крупном заводе или промышленном комплексе ежедневно проходят сотни подрядчиков, инспекторов, водителей. Каждый должен попасть только в свою зону, и только в разрешенное время.

Многоплощадочный режим: операторы разных проходных видят только «свои» заявки

Пропуска на въезд автотранспорта с бронированием парковочного места

Мониторинг местонахождения посетителей в режиме реального времени

Примеры внедрений

АО «Корпорация Красный Октябрь»

Один из крупнейших производителей проката из нержавеющей стали в России:

125 лет истории
более 3500 сотрудников
38% от общего производства нержавеющей стали в РФ
более 500 видов профилей проката
около 1000 марок стали спецназначения

Задача. На территории крупного металлургического комбината расположены Храм и Музей, открытые для внешних посетителей. При этом сам завод — режимный объект: заранее оформлять заявку на каждого гостя нецелесообразно, но вести учёт всех, кто заходит на территорию, — обязательно.

Решение. Внедрен PassOffice Terminal с режимом «Без заявки»: посетитель самостоятельно сканирует документ, выбирает нужный маршрут и получает пропуск с ограниченными правами прохода. Охрана не отвлекается на регистрацию, данные о каждом визите фиксируются автоматически.

Другие направления

Безопасная среда для студентов и сотрудников

Терминал самостоятельной регистрации: гость получает пропуск по QR-коду без участия вахтёра

Университет или колледж — это открытое пространство, куда ежедневно приходят тысячи людей. Контролировать поток без создания очередей и без нагрузки на вахту — задача PassOffice.

Групповые заявки — удобно для регистрации целых делегаций или потоков абитуриентов

Приглашения: студент или сотрудник высылает гостю ссылку, тот заполняет данные сам

Веб-интерфейс для заявителей с любого устройства — без установки ПО

Уведомления о готовности пропуска на смартфон гостя

Примеры внедрений

РАНХиГС — Президентская академия

Самый крупный вуз страны, представленный 47 филиалами в 42 регионах и лидер в области подготовки управленческих кадров. Академия занимает основные позиции среди научно-исследовательских центров, а также центров внедрения новых образовательных технологий

Задача. Академия работала с самописной внутренней системой: без гибких настроек категорий посетителей, без привязки к конкретным корпусам, без автоматических согласований. С ростом числа площадок и потока гостей система перестала справляться.

Решение. На восьми московских площадках академии внедрен PassOffice, подключенный к действующей СКУД Parsec. Теперь заявка на пропуск проходит весь путь автоматически: подача через веб-интерфейс, цепочка согласований, передача данных в СКУД, идентификация на входе. Реализованы групповые заявки, пропуска на транспорт, режим ВИП-посетителей и работа с иностранными гражданами.

Другие направления

Строгий пропускной режим для объектов с повышенными требованиями

Автоматическое распознавание документов (паспорт, удостоверение, водительские права)

Аэропорты, вокзалы, логистические хабы работают в режиме 24/7 и обязаны соответствовать нормативным требованиям безопасности. PassOffice автоматизирует бюро пропусков без ущерба для скорости обслуживания.

Проверка подлинности паспорта по реестру МВД в режиме реального времени

Аудит всех действий операторов — кто, что и когда сделал в системе

Печать пропусков с фотографией посетителя прямо на ресепшн

Интеграция с ActiveDirectory для управления правами персонала

Мы уже реализовали несколько крупных объектов транспортной отрасли.
Свяжитесь с нами, и мы решим ваши задачи!

Запросить КП

Другие направления

Управление потоками при массовых мероприятиях

Терминал саморегистрации сокращает нагрузку на ресепшн в пиковые часы

На выставках, форумах и культурных мероприятиях количество посетителей за день может быть огромным. Скорость оформления пропуска и удобство для гостей — критически важны.

QR-коды на смартфоне — гость проходит без бумажного пропуска

Брендирование интерфейса под стиль площадки или конкретного мероприятия

Групповые заявки для организованных групп и корпоративных делегаций

Отчеты по посещаемости и статистика для организаторов

Примеры внедрений

Национальный центр «Россия»

Одно из ключевых общественных пространств страны, созданное по указу Президента Российской Федерации Владимира Путина для сохранения наследия выставки-форума «Россия» и презентации достижений государства и его граждан

Задача. Крупный общественный объект с постоянным персоналом и непрекращающимся потоком гостей. Требовалось единое решение для управления доступом сотрудников и их посетителей — с возможностью быстрого запуска и последующего расширения.

Решение. Реализована единая платформа на базе PassOffice и сопутствующих отечественных разработок ААМ Системз: сотрудники оформляют заявки на гостей онлайн, система разграничивает права доступа по категориям, журнал посещений ведется централизованно. Архитектура позволяет наращивать функционал без переработки ядра.