+7 (495) 921-22-27

Программный комплекс для оформления гостевых пропусков и учета посетителей

PassOffice

Как работает
Интеграция
с популярными
системами доступа
Автоматизируйте пропускной режим
Самостоятельная регистрация и получение пропуска
Сократите очереди и загрузку ресепшн
Подойдет
для объектов любой отрасли
Повысьте уровень безопасности
Сделано в России
Техподдержка от разработчика
Сократите расходы
Сократите расходы
PassOffice подходит для объектов самых разных типов, от школы до гигантского бизнес-центра, от банка до мэрии.
Это подтверждается успешным опытом использования на реальных объектах.
Турникеты

Для кого?

Профессиональный клиентский сервис с первых секунд
МультиСКУД — учет посетителей и сотрудников из СКУД арендаторов различных брендов в одной точке
Для арендаторов бизнес-центра скорость и комфорт прохода гостей — часть имиджа. Никаких очередей на ресепшн, никаких звонков «я жду в лобби» — только четкий автоматизированный процесс.
Одновременное оформление пропуска на посетителя и пропуска на его автомобиль
Облачная конфигурация — не нужен собственный сервер, минимум затрат на старт
Поддержка нескольких арендаторов как отдельных площадок в единой системе
Оповещения для заявителей, согласующих и гостей

Примеры внедрений

Киностудия АМЕДИА
Один из крупнейших частных центров кино- и телепроизводства в России. В распоряжении АМЕДИА имеется собственный студийный комплекс полного цикла в центре Москвы с 16 съемочными павильонами.
Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.

Решение. Развернут PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal и СКУД PERCo WEB. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
Киностудия АМЕДИА
Один из крупнейших частных центров кино- и телепроизводства в России. В распоряжении АМЕДИА имеется собственный студийный комплекс полного цикла в центре Москвы с 16 съемочными павильонами.
Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.

Решение. Развернут PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal и СКУД PERCo WEB. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
ЗАО "КРОК"
Более 30 лет компания создавала ИТ-ландшафты для ключевых предприятий всех отраслей экономики. Технологический партнер в поддержке стратегических решений крупнейших российских компаний и холдинговых структур.
Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.

Решение. PassOffice интегрирован с уже установленной на объекте системой безопасности LyriX. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.

ЗАО "КРОК"
Более 30 лет компания создавала ИТ-ландшафты для ключевых предприятий всех отраслей экономики. Технологический партнер в поддержке стратегических решений крупнейших российских компаний и холдинговых структур.
Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.

Решение. PassOffice интегрирован с уже установленной на объекте системой безопасности LyriX. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.

Другие направления
Безопасность на высшем уровне — без очередей на входе
Сканирование паспорта с автозаполнением данных — без ошибок оператора
Банковские объекты требуют строгого соответствия требованиям безопасности: каждый посетитель должен быть идентифицирован, данные — зафиксированы, а нежелательные лица — не допущены. При этом клиент не должен чувствовать себя подозреваемым.
Проверка документов по «черным спискам» МВД через интеграцию с DaData
Автоматическое согласование заявок на пропуск с уведомлениями ответственным
Полный журнал посещений — кто, когда, с каким документом
Интеграция в СКУД банка: APACS, LyriX, Parsec, Bolid и другие

Примеры внедрений

АО «Райффайзенбанк»
Один из крупнейших коммерческих банков в России. Входит в число системно значимых кредитных организаций и предоставляет широкий спектр услуг для частных и корпоративных клиентов.
Задача. Сотрудники ресепшн вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.

Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка. Рабочие места ресепшн оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
АО «Райффайзенбанк»
Один из крупнейших коммерческих банков в России. Входит в число системно значимых кредитных организаций и предоставляет широкий спектр услуг для частных и корпоративных клиентов.
Задача. Сотрудники ресепшн вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.

Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка. Рабочие места ресепшн оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
Счетная палата Российской Федерации
Высший орган государственного аудита, контролирующий формирование и использование средств федерального бюджета и управление государственным имуществом. Работа ведомства связана с обработкой значительного объема служебной, аналитической и отчетной информации, включая сведения ограниченного доступа.
Задача. Административное здание федерального контрольного органа обслуживает интенсивный поток посетителей при жёстких требованиях к прозрачности пропускных процессов — каждый вход должен быть задокументирован, управляем и воспроизводим для аудита.

Решение. Проведена модернизация пропускного режима на базе PassOffice: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП, реализован учёт материальных ценностей.

Другие направления
Контроль тысяч посетителей на распределенной территории
Стабильная работа на крупных и очень крупных объектах
На крупном заводе или промышленном комплексе ежедневно проходят сотни подрядчиков, инспекторов, водителей. Каждый должен попасть только в свою зону, и только в разрешенное время.
Многоплощадочный режим: операторы разных проходных видят только «свои» заявки
Пропуска на въезд автотранспорта
Мониторинг людей на объекте

Примеры внедрений

АО «Корпорация Красный Октябрь»
Один из крупнейших производителей проката из нержавеющей стали в России:
  • 125 лет истории
  • более 3500 сотрудников
  • 38% от общего производства нержавеющей стали в РФ
  • более 500 видов профилей проката
  • около 1000 марок стали спецназначения
Задача. На территории крупного металлургического комбината расположены Храм и Музей, открытые для внешних посетителей. При этом сам завод — режимный объект: заранее оформлять заявку на каждого гостя нецелесообразно, но вести учёт всех, кто заходит на территорию, — обязательно.

Решение. Внедрен PassOffice Terminal с режимом «Без заявки»: посетитель самостоятельно сканирует документ, выбирает нужный маршрут и получает пропуск с ограниченными правами прохода. Охрана не отвлекается на регистрацию, данные о каждом визите фиксируются автоматически.
АО «Корпорация Красный Октябрь»
Один из крупнейших производителей проката из нержавеющей стали в России:
  • 125 лет истории
  • более 3500 сотрудников
  • 38% от общего производства нержавеющей стали в РФ
  • более 500 видов профилей проката
  • около 1000 марок стали спецназначения
Задача. На территории крупного металлургического комбината расположены Храм и Музей, открытые для внешних посетителей. При этом сам завод — режимный объект: заранее оформлять заявку на каждого гостя нецелесообразно, но вести учёт всех, кто заходит на территорию, — обязательно.

Решение. Внедрен PassOffice Terminal с режимом «Без заявки»: посетитель самостоятельно сканирует документ, выбирает нужный маршрут и получает пропуск с ограниченными правами прохода. Охрана не отвлекается на регистрацию, данные о каждом визите фиксируются автоматически.
Другие направления
Безопасная среда для студентов и сотрудников
Терминал самостоятельной регистрации: гость получает пропуск по QR-коду без участия вахтера
Университет или колледж — это открытое пространство, куда ежедневно приходят тысячи людей. Контролировать поток без создания очередей и без нагрузки на вахту — задача PassOffice.
Групповые заявки — удобно для регистрации целых делегаций или потоков абитуриентов
Приглашения: студент или сотрудник высылает гостю ссылку, тот заполняет данные сам
Веб-интерфейс для заявителей с любого устройства — без установки ПО
Уведомления о готовности пропуска на смартфон гостя

Примеры внедрений

РАНХиГС — Президентская академия
Самый крупный вуз страны, представленный 47 филиалами в 42 регионах и лидер в области подготовки управленческих кадров. Академия занимает основные позиции среди научно-исследовательских центров, а также центров внедрения новых образовательных технологий.
Задача. Академия работала с самописной внутренней системой: без гибких настроек категорий посетителей, без привязки к конкретным корпусам, без автоматических согласований. С ростом числа площадок и потока гостей система перестала справляться.

Решение. На восьми московских площадках академии внедрен PassOffice, подключенный к действующей СКУД Parsec. Теперь заявка на пропуск проходит весь путь автоматически: подача через веб-интерфейс, цепочка согласований, передача данных в СКУД, идентификация на входе. Реализованы групповые заявки, пропуска на транспорт, режим ВИП-посетителей и работа с иностранными гражданами.
РАНХиГС — Президентская академия
Самый крупный вуз страны, представленный 47 филиалами в 42 регионах и лидер в области подготовки управленческих кадров. Академия занимает основные позиции среди научно-исследовательских центров, а также центров внедрения новых образовательных технологий.
Задача. Академия работала с самописной внутренней системой: без гибких настроек категорий посетителей, без привязки к конкретным корпусам, без автоматических согласований. С ростом числа площадок и потока гостей система перестала справляться.

Решение. На восьми московских площадках академии внедрен PassOffice, подключенный к действующей СКУД Parsec. Теперь заявка на пропуск проходит весь путь автоматически: подача через веб-интерфейс, цепочка согласований, передача данных в СКУД, идентификация на входе. Реализованы групповые заявки, пропуска на транспорт, режим ВИП-посетителей и работа с иностранными гражданами.
Другие направления
Строгий пропускной режим для объектов с повышенными требованиями
Автоматическое распознавание документов (паспорт, удостоверение, водительские права)
Аэропорты, вокзалы, логистические хабы работают в режиме 24/7 и обязаны соответствовать нормативным требованиям безопасности. PassOffice автоматизирует бюро пропусков без ущерба для скорости обслуживания.
Проверка подлинности паспорта по реестру МВД в режиме реального времени
Аудит всех действий операторов — кто, что и когда сделал в системе
Печать пропусков с фотографией посетителя прямо на ресепшн
Интеграция с ActiveDirectory для управления правами персонала
Мы уже реализовали несколько крупных объектов транспортной отрасли.
Свяжитесь с нами, и мы решим ваши задачи!
Запросить КП
Другие направления
Управление потоками при массовых мероприятиях
Терминал саморегистрации сокращает нагрузку на ресепшн в пиковые часы
На выставках, форумах и культурных мероприятиях количество посетителей за день может быть огромным. Скорость оформления пропуска и удобство для гостей — критически важны.
QR-коды на смартфоне — гость проходит без бумажного пропуска
Брендирование интерфейса под стиль площадки или конкретного мероприятия
Групповые заявки для организованных групп и корпоративных делегаций
Отчеты по посещаемости и статистика для организаторов

Примеры внедрений

Национальный центр «Россия»
Одно из ключевых общественных пространств страны, созданное по указу Президента Российской Федерации Владимира Путина для сохранения наследия выставки-форума «Россия» и презентации достижений государства и его граждан.
Задача. Крупный общественный объект с постоянным персоналом и непрекращающимся потоком гостей. Требовалось единое решение для управления доступом сотрудников и их посетителей — с возможностью быстрого запуска и последующего расширения.

Решение. Реализована единая платформа на базе PassOffice и сопутствующих отечественных разработок ААМ Системз: сотрудники оформляют заявки на гостей онлайн, система разграничивает права доступа по категориям, журнал посещений ведется централизованно. Архитектура позволяет наращивать функционал без переработки ядра.
Национальный центр «Россия»
Одно из ключевых общественных пространств страны, созданное по указу Президента Российской Федерации Владимира Путина для сохранения наследия выставки-форума «Россия» и презентации достижений государства и его граждан.
Задача. Крупный общественный объект с постоянным персоналом и непрекращающимся потоком гостей. Требовалось единое решение для управления доступом сотрудников и их посетителей — с возможностью быстрого запуска и последующего расширения.

Решение. Реализована единая платформа на базе PassOffice и сопутствующих отечественных разработок ААМ Системз: сотрудники оформляют заявки на гостей онлайн, система разграничивает права доступа по категориям, журнал посещений ведется централизованно. Архитектура позволяет наращивать функционал без переработки ядра.
Другие направления

Терминал самостоятельной регистрации посетителей

Персональное исполнение терминала под стилистику и задачи объекта

Подробнее о терминале
по ПИН-коду
или паролю
Автоматизируйте пропускной режим
по паспорту
Сократите очереди и загрузку ресепшн
по QR-коду
Повысьте уровень безопасности

Регистрация гостей

Контролируют соблюдение пропускного режима
Охранники
>
Настраивают систему и управляют правами
Администраторы
>
Получают пропуск быстро и без очередей
Посетители
>
Получают временные или постоянные пропуска
Сотрудники
>
Регистрируют посетителей и выдают пропуска
Операторы бюро пропусков
>
Подтверждают или отклоняют заявки
Согласующие
>
Оформляют заявки на пропуска для гостей
Заявители
>

Роли пользователей

  • Оформляют заявки в удобном веб-интерфейсе, без установки приложения.
  • Используют справочники быстрого ввода — ФИО, названия учреждений, гос.органы, адреса и многое другое.
  • Отправляют заявки на согласование одной кнопкой.
  • Групповые заявки — импорт списка посетителей и оформление одной заявки на любое число гостей.
  • Уведомление о подтверждении или отклонении заявки на e-mail, в мессенджер или по СМС.
Заявители — сотрудники организации, оформляющие приглашения для гостей объекта.
Оформляют заявки на пропуска для гостей
  • Видят списки поступивших заявок и получают уведомления о появлении новых.
  • Могут подтвердить или отклонить заявку одной кнопкой.
  • Видят, если посетитель включен в черные списки (внешние ресурсы или внутренние списки организации).
Согласующие — лица, ответственные за подтверждение или отклонение заявок на пропуска.
Подтверждают или отклоняют заявки
  • Просматривают списки согласованных заявок.
  • Быстро находят заявку по конкретному посетителю (по ФИО, паспортным данным, QR/ПИН-коду из приглашения).
  • Используют автоматические сканеры документов для оперативной регистрации посетителей.
  • Получают от посетителей согласие на обработку Персональных данных по 152-ФЗ.
  • Выдают посетителям пропуска с записью в базу номера выданной карты.
Сотрудники бюро пропусков регистрируют посетителей и выдают пропуска.
Регистрируют посетителей и выдают пропуска
  • Просматривают мониторы ожидаемых посетителей и автомобилей.
  • Подтверждают или отклоняют внос и вынос материальных ценностей в соответствии с оформленными в системе пропусками.
Сотрудники охраны осуществляют непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима.
Контролируют соблюдение пропускного режима
  • Управляют правами пользователей к функциям системы.
  • Настраивают профили пользователей системы в соответствии с решаемыми ими задачами.
  • Работают с картотекой.
  • Строят отчеты.
  • Настраивают функционал системы и ее взаимодействие со сторонними продуктами.
Администраторы осуществляют настройку и поддержку системы.
Настраивают систему и управляют правами
  • Получают уведомление о готовности пропуска на электронную почту, в мессенджеры или по СМС.
  • Быстро регистрируются в Бюро пропусков, подтверждая свою личность с помощью паспорта, полученного в приглашении QR-кода или ПИН-кода, либо другими способами.
  • Получают пропуск самостоятельно при помощи PassOffice Terminal без участия сотрудников Бюро пропусков.
Посетители — люди, которым требуется предоставить временный или разовый доступ через гостевые точки прохода (например, турникетную группу).
Получают пропуск быстро и без очередей
  • Получают уведомление о статусе заявок, где они указаны как встречающие, на электронную почту, в мессенджеры или по СМС.
  • Могут получать постоянный или временный пропуск в Бюро пропусков, регистрируясь с помощью паспорта, ОТР или другими способами.
  • Могут получать постоянный или временный пропуск самостоятельно при помощи PassOffice Terminal.
Сотрудники — это любые работники организации, которые имеют постоянный доступ на объект.
Получают временные или постоянные пропуска

Роли пользователей

Заявители — сотрудники организации, оформляющие приглашения для гостей объекта.

  • Оформляют заявки в удобном веб-интерфейсе, без установки приложения.
  • Используют справочники быстрого ввода — ФИО, названия учреждений, гос.органы, адреса и многое другое.
  • Отправляют заявки на согласование одной кнопкой.
  • Групповые заявки — импорт списка посетителей и оформление одной заявки на любое число гостей.
  • Уведомление о подтверждении или отклонении заявки на e-mail, в мессенджер или по СМС.
Интеграция в СКУД
Отчеты
Крупные и филиальные объекты
Кроссплатформенность

Функциональные возможности

Интеграция в СКУД
Отчеты
  • Данные о документах посетителей
  • Отчет по событиям доступа
  • Журнал выдачи и приема посетительских карт
  • Данные об автомобилях посетителей
  • Отчет по заявкам и пропускам
  • Служебные
Крупные и филиальные объекты
  • Один сервер поддерживает стабильную работу до 20 000 заявителей. Для ещё более крупных объектов доступна многосерверная конфигурация.
  • PassOffice может работать с несколькими разными СКУД одновременно (единый учёт сотрудников и посетителей даже на распределенном объекте).
Кроссплатформенность

Функциональные возможности

О нас

Установленных систем
4500+
Штатных сотрудников
100+
Разрабатываем с нуля от А до Я
Разрабатываем с нуля от А до Я
Работаем с 1994 г
Работаем с 1994 г
Быстрая техподдержка
Быстрая техподдержка
Сделано в РФ
Сделано в РФ
Группа компаний ААМ Системз с 1994 года предлагает комплексные решения для систем технической безопасности
Наши специалисты знают продукт «от А до Я», могут быстро и эффективно оказать техническую поддержку
Решения разработки ААМ Системз установлены в крупнейших банках, аэропортах, на объектах промышленности и энергетики
Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество, ценим доверие наших партнеров и оказываем поддержку в течение всего жизненного цикла систем

Задать вопрос

Мы используем cookies для оптимизации работы сайта.
Если вы не согласны на обработку cookies, измените настройки браузера.
Принять